COVID-19 : Mode d’emploi du service dématérialisé d’Activité Partielle

Written by | Affaires sociales

S’INSCRIRE et SE CONNECTER au service dématérialisé d’Activité Partielle

Tout changement du SIRET de votre établissement impliquera la création d’un nouveau compte au service dématérialisé d’Activité Partielle.

A – COMMENT ACCÉDER AU FORMULAIRE DE CRÉATION DE COMPTE ?

Se connecter à l’extranet Activité Partielle sur https://activitepartielle.emploi.gouv.fr

ETAPE 1

Pour accéder au formulaire de création de compte au service dématérialisé d’Activité
Partielle, cliquez sur  “CRÉER MON ESPACE” 

ETAPE 2

Renseignez le numéro de SIRET de l’établissement pour lequel vous souhaitez créer le compte Activité Partielle.

ETAPE 3

Saisissez ensuite le cryptogramme du paragraphe « Contrôle de sécurité » puis cliquer sur le bouton  “VALIDER” 

Si vous n’arrivez pas à distinguer le cryptogramme, vous pouvez le changer en cliquant sur le symbole des 2 flèches (affichage d’une info-bulle explicative).

ETAPE 4

Cochez  “Accepter les conditions générales d’utilisation” (CGU). 

LA VALIDATION EST RÉUSSIE ?

 OUI 

Vous pouvez maintenant faire votre demande de création de compte au service dématérialisé d’Activité Partielle.

 NON 

Si le numéro de SIRET renseigné existe déjà dans l’extranet, il vous sera impossible de vous inscrire par ce formulaire. Vous devez contacter l’utilisateur qui a déjà été créé pour ce SIRET.

ATTENTION !
Il s’agit de la création du compte de votre établissement et de son 1er utilisateur. Ce 1er utilisateur est la personne qui sera inscrite dans la partie “Compte principal utilisateur (Personne à contacter)” de la fiche établissement et dont le nom, prénom et adresse mail ne seront plus modifiables. Il sera cependant possible de changer de personne référente ultérieurement, dans la Fiche établissement.

Si votre établissement a déjà été créé, les demandes d’ajout d’autres utilisateurs seront effectuées par le 1er utilisateur.  Voir chapitre C Ajouter un utilisateur à un établissement 

Vous avez la possibilité en tant que Tiers déclarant de gérer plusieurs établissements. Vous devez répéter autant de fois cette étape que vous gérez d’établissements.

B – COMMENT FAIRE VOTRE DEMANDE DE CRÉATION DE COMPTE ?

ETAPE 1

Dans le formulaire de demande de  « Création de compte d’accès à l’extranet Activité Partielle » , renseignez les informations obligatoires suivantes :

  • Dénomination de l’établissement
  • Libellé de voie, code postal, ville
  • Double saisie de l’adresse mail de l’établissement et téléphone fixe de l’établissement afin d’éviter toute erreur de frappe.
  • Nom, prénom, Double saisie de l’adresse mail de la personne à contacter (afin d’éviter toute erreur de frappe qui conduirait à la création d’un compte erroné et la non réception des mails de notification), téléphone fixe de la personne à contacter.
  • Question secrète et sa réponse
ATTENTION !
Le champ “libellé de la voie” est limité à 28 caractères et le champ “complément d’adresse” est limité à 38 caractères.
Rubrique « Compte Utilisateur à créer » de cet écran
La personne à contacter est l’utilisateur destinataire de tous les échanges liés à l’activité partielle (notifications d’instruction, d’invalidation, de la décision de l’UD, …). Si vous renseignez une adresse mail incorrecte, il vous sera impossible de recevoir ces informations.
Personne à contacter
La personne à contacter est l’utilisateur destinataire de tous les échanges liés à l’activité partielle pour l’employeur c’est-à-dire vous en tant que Tiers Déclarant.
 Vous devez saisir manuellement les 2 champs relatifs à l’adresse mail. Le copier/coller est interdit. 
ETAPE 2

Cliquez sur le bouton  “ENVOYER” 

L’ENVOI DE VOTRE DEMANDE DE CRÉATION DE COMPTE A FONCTIONNÉ ?
 OUI 

Une fois votre demande validée, vous recevrez, sous 48h au maximum, 3 mails de l’ASP contenant votre identifiant de connexion, votre mot de passe de connexion ainsi qu’une confirmation de la création de votre habilitation.

 NON 

N’oubliez pas de cocher les conditions générales d’utilisation avant de valider votre demande.
Tous les champs obligatoires (marqués d’un*) ne sont pas renseignés.

Si vous n’avez pas reçu l’un de ces mails dans un délai de 48h, nous vous conseillons de vérifier le dossier « SPAM » ou « courrier indésirable » ou tout autre système de filtrage des spams de votre messagerie avant de contacter l’Assistance :
Soit par mail (contact-ap@asp-public.fr)

Pour la Métropole :

Pour les DOM :

ATTENTION !
Dans le cas où l’établissement a déjà un accès aux sites extranet gérés par l’ASP tels que SYLAé, APEA ou d’autres sites, les mails d’identifiant et de mot de passe ne seront pas renvoyés à l’établissement car il s’agit des mêmes identifiant et mot de passe. Pour info : En cas de changement de mot de passe, la modification s’applique à tous les sites extranet gérés par l’ASP.

C – COMMENT VOUS CONNECTER LA 1ère FOIS à l’extranet Activité Partielle ?

Se connecter à l’extranet Activité Partielle sur https://activitepartielle.emploi.gouv.fr

ETAPE 1

Sur “Mon espace personnel” vous devez saisir l’identifiant et le mot de passe envoyés par l’ASP.

 ASTUCE : il est conseillé de faire un Copier/Coller de votre identifiant ainsi que de votre mot de passe (sans les crochets), afin d’éviter de faire des erreurs de saisie. 
ETAPE 2

Lors de votre première connexion à l’extranet Activité Partielle, vous devrez modifier votre mot de passe.

ETAPE 3

Votre nouveau mot de passe doit comporter au moins 8 caractères dont 1 chiffre et 1 caractère spécial.

ETAPE 4

Cliquez sur le bouton  “Changement du mot de passe”  pour enregistrer votre nouveau mot de passe.

  • Une fois votre mot de passe modifié, vous êtes redirigé vers la page de connexion de l’extranet Activité Partielle.
  •  Vous pouvez maintenant vous connecter avec votre nouveau mot de passe.

D – COMMENT VOUS DECONNECTER ?

Pour vous déconnecter de l’extranet, cliquez sur votre  « prenom.nom »  (en haut à droite de la page) puis cliquez sur  « Déconnexion » .

E – QUE FAIRE EN CAS DE PERTE DE MOT DE PASSE ?

En cas de perte de votre mot de passe, cliquez sur le lien  « Mot de passe » .

Renseignez votre nom d’utilisateur puis puis résoudre l’opération indiquée.
Cliquez sur Continuer
Dans une nouvelle fenêtre, renseignez la réponse à votre question secrète et validez.

Si  la réponse à la question secrète est incorrecte , il vous sera impossible de récupérer votre mot de passe. Idem  si vous perdez votre mot de passe avant de vous être connecté  à l’extranet Activité Partielle, il
vous sera impossible de le modifier. Vous devrez contacter l’Assistance, soit par mail (contact-ap@asp-public.fr), soit en composant le :

Pour la Métropole :

Pour les DOM :

 Une fois votre réponse validée, vous recevrez un mail contenant votre nouveau mot de passe. Lors de la connexion avec ce nouveau mot de passe, il vous sera demandé de modifier votre mot de passe.

  •  Lorsqu’un utilisateur veut réinitialiser son mot de passe,  s’il saisit une réponse à sa question secrète incorrecte, le message d’erreur suivant est affiché : “Cette réponse est incorrecte. Nous ne pouvons pas vous envoyer un nouveau mot de passe.”
  •  Lorsqu’un utilisateur veut réinitialiser son mot de passe alors qu’il ne s’est jamais connecté au site auparavant,  le message d’erreur suivant est affiché : ” L’ensemble des secrets (question/réponse secrètes) n’étant pas renseigné pour votre compte utilisateur, merci de bien vouloir prendre contact avec le support spécifique de votre application”.

F – QUE FAIRE EN CAS DE PERTE DE L’IDENTIFIANT DE CONNEXION ?

En cas de perte de votre identifiant, cliquez sur le lien  « J’ai oublié mon identifiant » ,

Renseignez votre adresse mail (celle renseignée lors de votre enregistrement à l’extranet)

Puis, renseignez la réponse à votre question secrète et validez.

Si vous ne disposez plus de votre réponse à la question secrète, il vous sera impossible de récupérer votre identifiant. Vous devrez contacter l’Assistance, soit par mail
(contact-ap@asp-public.fr), soit en composant le :

Pour la Métropole :

Pour les DOM :

Une fois votre réponse validée, vous recevrez un mail contenant votre identifiant de connexion.

G – QUE FAIRE SI VOTRE COMPTE EST VERROUILLE ?

Après la saisie successive de trois mots de passe erronés, votre compte est verrouillé.
Votre compte sera automatiquement déverrouillé au bout de 30 minutes.

DEMANDE D’INDEMNISATION

ETAPE 1 – CRÉÉR UNE DEMANDE D’INDEMNISATION

Cliquer sur  Créer une nouvelle demande  La page du code secret à saisir s’affiche : munissez-vous du code secret (10 caractères) récupéré sur la notification de décision reçue et renseignez le code de création de la DI.

Sélectionnez l’année et le mois à l’aide du calendrier
Cliquez sur  créer 

ETAPE 2 – AFFICHAGE DE LA POP-UP DE GESTION DES SALARIÉS

Pour ajouter les salariés, vous devez cliquer sur AJOUTER UNE LIGNE ou vous pouvez les importer via le bouton IMPORTER.

Une fois les salariés renseignés, vous cochez chacun des salariés qui doivent être insérer dans la DI.

ETAPE 3 – SAISIE DES HEURES

Une fois les salariés insérés à la DI, vous revenez sur l’écran de la DI.
Vous pouvez saisir les heures travaillées ou les heures chômées selon la forme d’aménagement.

Vous pouvez aussi importer les heures travaillées et chômées via le fichier d’import.
Une fois les heures renseignées, vous pouvez envoyer votre demande à l’UD.

Last modified: 2 avril 2020